Diercetion Nationale des Archives: De l’archivage physique à la numérisation de nos patrimoines nationales

 Rattachée à la Présidence de la République, la Direction Nationale

des archives à pour mission d’appliquer la politique du

gouvernement en matière d’archivages, de garder, de sauvegarder et de conserver dans les meilleures conditions nos patrimoines nationales.

Yaya Sangaréa Sylla chef de division des entrées et contrôles des archives, nous donne des précisions. Par le passé la Direction nationale des archives faute de place,  abritait dans l’enceinte du Musée National. C’est à l’arrivée des militaires au pouvoir 1984, que le Président feu Général Lansana Conté, après avoir constaté et analysé l’importance et le rôle que la Direction a, à jouer dans la politique du gouvernement, décida d’offrir l’ex-permanence nationale comme Direction nationale des

archives avec un financement pour sa rénovation.

C’est en 1988 que la Direction a déménagé dans ce grand bâtiment

sous le régime Conté, après quelques temps à la même année, elle a bénéficié de subventions lui permettant de faire le deuxième niveau dudit bâtiment, vue qu’avant c’était uniquement le rez de chaussée qui a été renouvelé. Ce n’est pas tout elle va encore bénéficier de l’appui de la Coopération Française, qui va les offrir une frigonette pour le transport des documents, un écran téléviseur, des rognages pour mettre des boites d’archives, elle a beaucoup assisté et contribué à équiper les différents magasins de la Direction nationale.

Parlant de sa structure la Direction nationale des archives est repartie

comme suit : Le poste de Directeur National, de Directeur national

adjoint, deux sections, une division des entrées et contrôles des archives publiques et la deuxième division, classement et communication. Chaque division a deux sections rentrées des archives et contrôle des archives publiques, la division classement communication à deux sections, la division classement et la division communication.

Par ailleurs, le chef de division des entrées et contrôles des archives

publiques a rappelé les missions et attributions de la Direction nationale des archives. « La Direction nationale des archives à pour mission d’appliquer la politique du gouvernement en matière d’archives, de garder, sauvegarder et conserver dans les meilleures conditions nos patrimoines nationales. Ces archives sont là et consultées en longueur de journée par des chercheurs, des lecteurs, des étudiants pour les mémoires de diplômes, ainsi de suite nous avons une salle de lecture qui a une capacité de 30 personnes », a-t-il fait comprendre.

Évoquant les méthodes d’archivages, M. Sylla a expliqué que : « Pour le moment nous faisons l’archivage physique (quand un département nous verse ces documents on les reçoit d’abord dans notre salle de trille qui est notre laboratoire, pour voir ceux qui sont à conserver on les envoi dans le magasin on les classe dans les boites, ensuite on fait un répertoire, maintenant quand le lecteur vient on met le répertoire à sa disposition dès qu’il voit le document qui le concerne il annonce sur un bout de papier qu’il remet aux gens présents dans les salles de lecture.

Nous avons commencé la numérisation, mais par manque de

moyens, l’opération est interrompue parce que nous n’avons pas la

possibilité de nous procurer de numériseurs. Et quand un

département n’a plus de place ou stocker ces documents qu’il nous

fait appel à travers un courrier. Pour déverser leurs documents on

dépêche une mission pour faire l’état des lieux. Une fois que cette mission est effectuée, on autorise le département à faire le versement, viennent ensuite les travaux de conservation, l’élimination et la production d’un fichier qu’on envoie au département. Nous gardons le nôtre et chaque fois qu’ils auront

besoin de ces documents ils vont se référer à ce fichier », a notifié Sangaréa Sylla.

Touchant côté difficultés surtout d’ordre matériel, il a sollicité l’appui

et le soutien des nouvelles autorités pour doter la Direction d’ordinateurs numériseurs, afin d’exercer pleinement la mission qu’on leurs a confiée. Puisque les ordinateurs, imprimantes, photocopieuses existants sont en mauvais état.

M. Sylla a estimé que des efforts ont été fournis, mais ce qui reste à

faire est beaucoup, surtout que le processus de numérisation qui a

commencé ne doit pas s’arrêter à mi-chemin. « Nous voulons vraiment continuer avec cette nouvelle technologie, parce que garder les archives à l’état physique ne donne aucune garantie. Ce sont de vieux papiers, à force de les manipuler ils se déchirent et moisirent ; pour les reconstituer c’est tout à fait un problème.

Le chef de division des entrées et contrôles des archives a par ailleurs tenu à lever le voile en précisant que la Direction dispose d’un

budget, mais qui n’est pas géré par elle. « L’espoir est toutefois

permis avec le nouveau ministre Secrétaire Général à la Présidence,

Colonel Amara Camara, qui prend bonne note de nos préoccupations

évoquées en réunion de cabinet, tenue chaque lundi », a-t-il conclu.

Entretien réalisé par Saraf Dine Condé  & Arafan Condé